Đăng ký website với bộ công thương dễ hay khó, cách làm ra sao?

Theo quy định mới nhất của Chính phủ, mọi trang web thương mại điện tử đều cần thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Bạn đã nắm rõ các quy trình và thủ tục liên quan đến việc này chưa? Hãy khám phá chi tiết về quá trình thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương ngay bên dưới nhé.

Website nào phải thông báo với Bộ Công Thương?

Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP về Thương mại điện tử và Thông tư 47/2014/TT-BCT về quy định quản lý website thương mại điện tử, các trang web sau đều cần tiến hành quy trình thông báo:

Website thương mại điện tử bán hàng: Đây là những trang web thương mại điện tử do các doanh nhân, cá nhân hoặc tổ chức tự lập nhằm thúc đẩy giao dịch thương mại, bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ của mình. Ngoài các trang web, các ứng dụng di động có mục tiêu tương tự cũng phải được thông báo với Bộ Công Thương.

Các trang web thương mại điện tử khác: Đây là những trang thông tin điện tử được sử dụng để hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ quá trình mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Từ việc giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến quá trình ký kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và hỗ trợ sau bán hàng. Do đó, dù có chức năng bán hàng trực tuyến hay không, các trang web giới thiệu về công ty, hàng hóa, dịch vụ, vẫn cần được thông báo với Bộ Công Thương. (ví dụ: www.kdata.vn)

Website nào phải đăng ký với Bộ Công Thương?

Các trang web cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là những nền tảng mà cá nhân hoặc tổ chức tạo ra để tạo điều kiện cho các doanh nhân, tổ chức, hoặc cá nhân khác tham gia vào các hoạt động thương mại. Có nhiều loại trang web thương mại điện tử như:

• Sàn giao dịch điện tử: Đây là các trang web cho phép người dùng đăng thông tin rao vặt hoặc thực hiện giao dịch mua bán như chotot.vn. Ngoài ra, cũng có những nền tảng tạo gian hàng trực tuyến như Shopee, Lazada,...
• Trang web đấu giá trực tuyến: Ví dụ như ebay.vn, đây là những nền tảng nơi người dùng có thể tham gia đấu giá và mua sắm.
• Trang web khuyến mãi trực tuyến: Như hotdeal.vn, đây là những nền tảng cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi, giảm giá trực tuyến để người dùng có thể tận hưởng ưu đãi khi mua sắm.

Quy trình thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương

Bước 1: Đăng ký tài khoản chủ sở hữu website

Trước khi thực hiện quá trình thông báo hoặc đăng ký trang web với Bộ Công Thương, bạn cần phải tạo một tài khoản trên trang web chính thức của Bộ. Các hồ sơ cần được chuẩn bị bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy phép đầu tư: Đối với thương nhân, doanh nghiệp, hoặc hộ gia đình đăng ký kinh doanh.
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: Đối với cá nhân.
• Quyết định thành lập: Áp dụng cho các tổ chức và đơn vị hành chính sự nghiệp.
• Các giấy tờ khác được yêu cầu.

Quá trình thông báo và đăng ký trang web có thể được thực hiện trực tuyến thông qua trang web: http://online.gov.vn/. Đối với việc đăng ký, bạn cần chuẩn bị hồ sơ giấy và gửi về Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin - Bộ Công Thương, địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để nhận xác nhận.

Tiếp đến, bạn điền đầy đủ thông tin được yêu cầu như ảnh dưới đây:

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi bạn đã gửi thông tin tài khoản, trong khoảng 3 ngày, Bộ Công Thương sẽ thông báo cho bạn qua email với các thông điệp sau:

• Trường hợp đăng ký thành công: Bộ sẽ cung cấp cho bạn một tài khoản đăng nhập vào hệ thống. Bạn có thể sử dụng tài khoản này để tiến hành các bước tiếp theo.
• Trường hợp đăng ký bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin: Nếu đăng ký của bạn bị từ chối hoặc cần bổ sung thông tin, bạn sẽ được thông báo chi tiết về lý do và yêu cầu cụ thể. Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện lại quá trình đăng ký hoặc cung cấp thông tin bổ sung theo yêu cầu để tiếp tục quá trình xác nhận.

Bước 3: Khai báo loại hình website

Sau khi đăng nhập vào trang của Bộ Công Thương bằng tài khoản đã được cấp, bạn sẽ chọn mục phù hợp để thực hiện đăng ký website với Bộ Công Thương.

• Nếu trang web của bạn là một cửa hàng trực tuyến, bạn nên chọn "Thông báo website".
• Đối với trang web cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, lựa chọn là "Đăng ký Website".
• Trong trường hợp bạn đăng ký cho các ứng dụng di động, bạn cũng chọn mục tương tự như đăng ký website, nhưng cho phần ứng dụng di động.
• Ngoài ra, nếu trang web của bạn cung cấp dịch vụ đánh giá uy tín, bạn có thể chọn mục "Đăng ký đánh giá uy tín website".

Điền đầy đủ thông tin về trang web theo yêu cầu của Bộ Công Thương, bao gồm:

• Thông tin về chủ sở hữu trang web: Tên, địa chỉ, số điện thoại, và các thông tin liên lạc khác của chủ sở hữu trang web.
• Thông tin về sản phẩm và dịch vụ: Mô tả chi tiết về các hàng hóa và dịch vụ mà trang web cung cấp.
• Thông tin về giá cả: Thông tin chi tiết về giá cả của sản phẩm và dịch vụ, bao gồm cả các chương trình khuyến mãi (nếu có).
• Thông tin về điều kiện giao dịch chung: Quy định và điều kiện mua bán, chính sách đổi trả, và bất kỳ điều khoản nào liên quan đến giao dịch.
• Thông tin về vận chuyển và giao nhận: Chi tiết về các phương thức vận chuyển, thời gian giao hàng, và chi phí liên quan.
• Thông tin về các phương thức thanh toán: Liệt kê các phương thức thanh toán được chấp nhận và quy trình thanh toán.
• Tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting: Thông tin về đơn vị cung cấp dịch vụ hosting cho trang web.

Những thông tin này sẽ giúp Bộ Công Thương đánh giá và xác nhận tính chất hoạt động chính xác và minh bạch của trang web thương mại điện tử.

Để hoàn tất việc khai báo thông tin cho trang web, bạn sẽ chọn mục "File đính kèm" và tải lên các tài liệu cần thiết như sau:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Đối với các doanh nhân và thương nhân.
• Quyết định thành lập: Đối với tổ chức, công ty.
• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc thẻ căn cước công dân (CCCD): Đối với cá nhân.

Sau khi tải lên các tài liệu, Bộ Công Thương sẽ tiến hành xem xét hồ sơ đăng ký trong khoảng 7 ngày làm việc và cung cấp phản hồi. Thời hạn này nhằm đảm bảo quá trình xác nhận thông tin diễn ra một cách chính xác và nhanh chóng.

Bước 4: Đối tượng đăng ký website với Bộ Công Thương cần bổ sung hồ sơ giấy

Đối với các trang web cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, bạn cần chuẩn bị thêm các tài liệu theo quy định tại Điều 14, Thông tư 47/2014/TT-BCT để gửi đến Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (địa chỉ: 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội). Dưới đây là danh sách các hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Theo mẫu TMĐT-1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 47/2014/TT-BCT.
• Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân, doanh nghiệp,...)
• Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Theo quy định tại điểm 3 Điều 54 của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.
• Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 55 của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.
• Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác: Giữa tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.
• Các điều kiện giao dịch chung: Áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).

Thời hạn để xác nhận đăng ký hoàn thành là khoảng 5 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ đăng ký đầy đủ và đúng quy định.

Bước 5: Chèn logo Bộ Công Thương vào website

Hồ sơ đăng ký trang web với Bộ Công Thương, khi đã gửi thành công, sẽ được chuyển sang trạng thái "Chờ duyệt". Trong trường hợp hồ sơ được duyệt thành công, Bộ sẽ thông báo kết quả qua email cho bạn.

Nếu hồ sơ không được duyệt do thiếu thông tin, bạn sẽ nhận được thông báo từ Bộ và cần phản hồi và bổ sung hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ thông báo. Nếu không thực hiện, bạn sẽ phải đăng ký lại từ đầu.

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký trang web với Bộ Công Thương, bạn có thể hiển thị logo đã được xác thực của Bộ lên trang web của mình, kèm theo đường dẫn đến trang thông tin xác thực trên online.gov.vn.

Đối với các trang web thông báo, bạn sử dụng logo màu xanh dương, và đối với các trang web đã đăng ký, bạn sử dụng logo màu đỏ.

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương không chỉ là một bước quan trọng để tránh những vấn đề pháp lý tiềm ẩn, mà còn đóng góp vào việc xây dựng uy tín cho trang web, đặc biệt là trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 hiện đại.

Đọc thêm: Xây dựng website cần những gì? Quy trình các bước tạo website?

Một số câu hỏi thường gặp

Đăng ký website với Bộ Công Thương có khó không?

Quá trình đăng ký không quá khó nhưng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết. Nếu bạn làm theo các hướng dẫn chi tiết của Bộ Công Thương và cung cấp đúng và đầy đủ các thông tin yêu cầu, quá trình đăng ký sẽ diễn ra suôn sẻ.

Tôi cần làm gì nếu hồ sơ đăng ký của tôi bị từ chối?

Nếu hồ sơ đăng ký của bạn bị từ chối, bạn nên:

• Kiểm tra lý do từ chối: Bộ Công Thương sẽ cung cấp lý do cụ thể.
• Sửa đổi và bổ sung thông tin: Dựa vào lý do từ chối, bạn cần điều chỉnh hoặc bổ sung các thông tin và tài liệu cần thiết.
• Gửi lại hồ sơ: Sau khi điều chỉnh, bạn có thể gửi lại hồ sơ qua hệ thống trực tuyến của Bộ Công Thương để được xét duyệt lại.

Sau khi đăng ký, làm thế nào để biết website của mình đã được chấp thuận?

Sau khi gửi hồ sơ đăng ký, bạn sẽ nhận được thông báo qua email từ Bộ Công Thương về tình trạng hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký website. Bạn cũng có thể đăng nhập vào hệ thống để kiểm tra trạng thái hồ sơ của mình.