Screaming Frog là gì? Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm

Screaming Frog, một công cụ SEO mạnh mẽ, đã trở thành một phần quan trọng trong chiến lược tối ưu hóa website của các chuyên gia SEO. Với khả năng thu thập thông tin chi tiết và cung cấp insights quan trọng, Screaming Frog giúp người sử dụng nắm bắt hiểu rõ về hiệu suất của trang web và các cơ hội cải thiện.

Screaming Frog là gì?

Screaming Frog là một công cụ tối ưu hóa website vô cùng mạnh mẽ, cho phép bạn tổng hợp mọi dữ liệu liên quan đến trang web từ góc độ SEO. Nó không chỉ giới hạn trong việc thu thập thông tin về liên kết, hình ảnh, và CSS, mà còn mang đến cái nhìn chi tiết về cách một SEO spider đánh giá trang web khi thu thập dữ liệu.

Screaming Frog có những tính năng cơ bản rất hữu ích như:

• Kiểm tra liên kết bị hỏng
• Tìm kiếm các chuyển hướng tạm thời và vĩnh viễn
• Phân tích tiêu đề trang và dữ liệu thẻ meta
• Kiểm tra nội dung trùng lặp
• Xem xét tệp robots.txt và các lệnh khác

Hơn nữa, công cụ này còn hỗ trợ tạo sơ đồ trang web XML và cung cấp phân tích trực quan về kiến trúc trang web.

Điều quan trọng là Screaming Frog không chỉ giới hạn ở những tính năng cơ bản này, mà còn mang lại nhiều giá trị hơn nữa. Thông tin mà nó cung cấp giúp bạn thực hiện phân tích sâu rộng, thống kê chi tiết, và đánh giá hiệu suất của trang web từ góc độ SEO một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn tải và cài đặt Screaming Frog

Cài đặt Screaming Frog

Để sử dụng Screaming Frog và thu thập dữ liệu từ trang web, bạn có thể tuân thủ các bước sau:

Hệ điều hành Windows

Bước 1: Tải phần mềm từ trang chính thức: Truy cập https://www.screamingfrog.co.uk/seo-spider/ và tải phần mềm Screaming Frog.

Bước 2: Mở trình cài đặt: Sau khi tải xong, vào thư mục Tải xuống và mở trình cài đặt Screaming Frog.

Bước 3: Chấp nhận quyền hạn: Nhấp "Yes" trên màn hình Tài khoản người dùng để tiếp tục quá trình cài đặt.

Bước 4: Chọn kiểu cài đặt: Chọn kiểu cài đặt mong muốn và nhấp chuột vào nút "Install".

Bước 5: Hoàn tất cài đặt: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, chọn "Close".

Hệ điều hành MacOS

Bước 1: Tải và mở ứng dụng: Tải phần mềm Screaming Frog và mở cửa sổ Finder để tìm biểu tượng của phần mềm.

Bước 2: Di chuyển vào thư mục Ứng dụng: Kéo biểu tượng Screaming Frog vào thư mục Ứng dụng trên MacOS.

Bước 3: Hoàn tất cài đặt: Tìm "ScreamingFrogSEOSpider" trong danh sách Thiết bị, nhấp vào biểu tượng để hoàn tất quá trình cài đặt.

Với những bước này, bạn đã có thể cài đặt và sử dụng Screaming Frog một cách dễ dàng để thu thập dữ liệu và thực hiện các phân tích SEO cho trang web của mình.

Hệ điều hành Linux

Đối với người dùng Linux, việc cài đặt Screaming Frog trên máy tính có thể được thực hiện thông qua giao diện Ubuntu hoặc qua dòng lệnh.

Giao diện người dùng Ubuntu:

Bước 1: Mở tệp .deb của Screaming Frog đã tải xuống bằng cách nhấp đúp vào nó.

Bước 2: Chọn "Install" và nhập mật khẩu khi được yêu cầu.

Bước 3: Chấp nhận Thỏa thuận Giấy phép ttf-mscorefonts-install.

Bước 4: Chờ đợi cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất trên máy tính của bạn.

Command line:

Bước 1: Mở cửa sổ Terminal và nhập dòng lệnh sau:

Bước 2: Nhập mật khẩu của bạn khi được yêu cầu.

Bước 3: Nhấn Y để tiếp tục cài đặt và chấp nhận Thỏa thuận Giấy phép người dùng ttf-mscorefonts-install (EULA).

Lưu ý rằng phiên bản miễn phí của Screaming Frog chỉ cho phép thu thập thông tin từ tối đa 500 URLs. Để sử dụng phiên bản cao cấp, bạn cần mua bản quyền và nhập license key vào trong Menu License để mở khóa tất cả các tính năng và giới hạn của phần mềm.

Bắt đầu thực hành với giao diện ứng dụng Screaming Frog

Để tận dụng hiệu quả công cụ Screaming Frog, quan trọng nhất là hiểu rõ và làm quen với các menu cơ bản trước khi bắt đầu sử dụng.

Menu File: Trong menu này, bạn có thể thiết lập các cài đặt mặc định cho Screaming Frog. Ngoài ra, bạn cũng có khả năng lưu thông tin thu thập được thành các file và xem lại 6 phiên thu thập cuối cùng mà bạn thực hiện mà không cần lưu lại.

Menu Configuration: Khi sử dụng Screaming Frog, nếu bạn muốn tùy chỉnh các tính năng liên quan đến việc "Crawl" (quét website), bạn có thể sử dụng menu Configuration. Dưới đây là một số tùy chọn quan trọng:

• Spider: Cho phép bạn chọn nội dung cụ thể để thu thập thông tin và dữ liệu để tạo báo cáo.

• Include & Exclude: Hỗ trợ bạn bổ sung hoặc loại trừ các URL cụ thể trong quá trình thu thập dữ liệu.

• API Access: Tích hợp Google Analytics hoặc Google Search Console để cung cấp thêm thông tin chi tiết về trang web.

Menu Bulk Export: Menu này giúp bạn xuất dữ liệu hàng loạt với các thông tin như mã phản hồi, chỉ thị, liên kết nội bộ, văn bản mô tả liên kết, và hình ảnh.

Menu Reports: Tạo các báo cáo tổng quan về dữ liệu thu thập được, cho phép bạn tải xuống hoặc xem trực tiếp tại chỗ.

Menu Sitemaps: Menu này hỗ trợ bạn tạo sitemap (bản đồ trang) cho trang web của mình, giúp cải thiện khả năng tìm kiếm và hiểu rõ cấu trúc trang web.

Bằng cách hiểu rõ và sử dụng linh hoạt các tính năng trong các menu này, bạn sẽ tối ưu hóa quá trình thu thập thông tin và phân tích SEO cho trang web của mình.

Thiết lập bộ nhớ thiết bị cho Screaming Frog

Sử dụng công cụ Screaming Frog, bạn có khả năng thu thập thông tin từ mọi trang web, dù lớn hay nhỏ. Tuy nhiên, quá trình thu thập dữ liệu từ các trang web lớn có thể đòi hỏi nhiều dung lượng bộ nhớ và yêu cầu hiệu suất xử lý mạnh mẽ hơn.

Trong Screaming Frog, bạn có thể điều chỉnh việc phân bổ một lượng bộ nhớ cụ thể từ thiết bị của bạn để thu thập thông tin từ các trang web.

Ổ cứng SSD được xem là nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu lý tưởng của Screaming Frog. Để cấu hình bộ nhớ lưu trữ của Screaming Frog, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở menu Configuration.

Bước 2: Chọn tùy chọn "System" và sau đó nhấp vào "Storage Mode".

Bước 3: Chọn "Database Storage".

Đối với những người dùng không có ổ đĩa SSD, có thể sử dụng chế độ lưu trữ "Memory Storage" (RAM) với cài đặt mặc định là RAM 1GB cho máy tính 32 bit và RAM 2GB cho máy tính 64 bit. Sử dụng ít bộ nhớ RAM có thể giúp tránh tình trạng đóng băng và sự cố khi Screaming Frog đang thu thập dữ liệu.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn phân bổ nhiều RAM hơn để thu thập thông tin, bạn có thể điều chỉnh cài đặt mặc định của RAM. Những thay đổi này sẽ có hiệu lực sau khi bạn khởi động lại phần mềm Screaming Frog.

Cài đặt cấu hình (Configuration settings)

Screaming Frog, mặc dù đã được thiết lập sẵn với các cài đặt mặc định để thu thập dữ liệu trang web, nhưng người dùng hoàn toàn có khả năng tùy chỉnh cài đặt theo ý muốn bằng cách truy cập Configuration settings.

Tùy chỉnh cửa sổ hiển thị và cột

Screaming Frog không chỉ cho phép bạn tùy chỉnh cấu hình mà còn mang đến khả năng điều chỉnh các cửa sổ hiển thị và cột, giúp bạn có trải nghiệm truy cập dễ dàng hơn. Đơn giản bằng cách kéo thay đổi kích thước của các cửa sổ theo ý muốn.

Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh các cột dữ liệu theo sở thích của mình. Việc này dễ dàng hơn bao giờ hết: chỉ cần nhấp và kéo một cột để di chuyển nó đến vị trí mong muốn hoặc nhấp vào cột để sắp xếp lại dữ liệu.

Ví dụ, nếu bạn muốn sắp xếp các cột theo giá trị số, chỉ cần nhấp vào cột và Screaming Frog sẽ tự động sắp xếp các số từ cao đến thấp hoặc ngược lại.

Thực hiện tác vụ SEO cơ bản với công cụ Screaming Frog

Screaming Frog đặt lợi thế nổi bật so với các công cụ SEO khác bằng khả năng tìm kiếm, lọc, và tùy chỉnh quá trình thu thập thông tin của bạn, cùng nhiều lợi ích khác. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn thực hiện một số nhiệm vụ SEO cơ bản với Screaming Frog:

Thu thập thông tin một trang web (Crawling)

Hướng dẫn thực hiện một số tác vụ SEO cơ bản trong Screaming Frog:

Bước 1: Cấu hình Spider

Mở menu Configuration và chọn tùy chọn Spider.

Bước 2: Thiết lập quy tắc Crawl

Nhấp vào "Crawl all subdomains" trong khung Crawl Behavior để thu thập thông tin từ tất cả các miền phụ. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác tùy thuộc vào mục đích thu thập dữ liệu (media, scripts, v.v.).

Bước 3: Khởi động quá trình thu thập

Bắt đầu quá trình thu thập thông tin bằng Screaming Frog.

Bước 4: Xem và xuất dữ liệu

Khi quá trình kết thúc, chuyển đến tab Internal, lọc kết quả theo HTML và chọn xuất dữ liệu.

Với những bước này, bạn có thể dễ dàng thu thập và xem dữ liệu từ trang web của mình thông qua Screaming Frog.

Thực hiện audit link liên kết

Bước 1: Cấu hình quy tắc Crawling

Mở tùy chọn Spider và chọn "Crawl all subdomains". Bạn cũng có thể loại bỏ các mục không cần thiết như CSS, hình ảnh, Javascript, hoặc Flash.

Bước 2: Thu thập nofollow links

Nếu bạn đang quan tâm đến việc thu thập các liên kết nofollow, đảm bảo chọn các mục tương ứng.

Bước 3: Bắt đầu quá trình Crawling

Khởi động quá trình crawling để thu thập dữ liệu.

Bước 4: Xuất kết quả

Khi quá trình crawling kết thúc, chuyển đến trình đơn Báo cáo nâng cao. Sau đó, nhấp vào tùy chọn "Tất cả các liên kết" để xuất kết quả sang tệp CSV.

Audit nội dung

Bước 1: Thu thập thông tin toàn bộ trang web

Thực hiện quá trình thu thập thông tin cho toàn bộ trang web, sau đó di chuyển đến tab Internal.

Bước 2: Phân tích và sắp xếp HTML

Chọn lọc kết quả theo HTML và sắp xếp cột đếm từ thấp đến cao để xác định các yếu điểm có thể cần chú ý.

Bước 3: Kiểm tra hình ảnh thiếu Alt Text

Chuyển sang tab Image và sử dụng bộ lọc "Missing Alt Text" để tìm kiếm hình ảnh không có văn bản thay thế.

Bước 4: Đánh giá tiêu đề trang

Chuyển đến tab Page Titles, lọc các tiêu đề meta có hơn 70 ký tự và kiểm tra các tiêu đề trùng lặp.

Bước 5: Kiểm tra mô tả meta

Mở tab Meta Description để lọc các mô tả meta trùng lặp và kiểm tra trang có mô tả khác nhau nhưng trùng lặp tiêu đề.

Bước 6: Kiểm tra URL

Tab URL của Screaming Frog cho phép lọc các trang có URL không chuẩn hoặc không thể đọc được. Chỉnh sửa các trang này nếu cần thiết.

Bước 7: Kiểm soát Directives

Mở tab Directives và tìm kiếm các trang hoặc liên kết có directives để đảm bảo tuân theo các quy tắc chỉ định trước.

Tạo sơ đồ trang web XML

Bước 1: Crawl toàn bộ thông tin trang web

Bắt đầu quá trình crawling để thu thập đầy đủ thông tin về trang web và subdomains của bạn.

Bước 2: Xuất sitemap XML

Chọn menu Advanced Export và nhấp vào XML Sitemap. Điều này sẽ tạo ra một bảng Excel biểu diễn sơ đồ trang web, có thể dễ dàng chỉnh sửa.

Bước 3: Đọc trực tuyến và chỉnh sửa

Mở tệp và nhấp vào tùy chọn Read online.

Bước 4: Chỉnh sửa và lưu sitemap XML

Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn "open as an XML table". Điều này giúp bạn chỉnh sửa trực tuyến sơ đồ trang web của mình, sau đó lưu lại ở định dạng XML và có thể tải lên Google một cách thuận tiện.

Screaming Frog cùng những tính năng hữu ích khác

Sử dụng Screaming Frog không chỉ giúp chúng ta thực hiện nhiệm vụ chính là thu thập dữ liệu thông tin từ các trang web mà còn mang lại một loạt các tính năng hữu ích khác mà nhiều người có thể đã bỏ qua:

1. Hỗ trợ trang web không công khai (Staging Sites): Screaming Frog không chỉ hoạt động với trang web công khai mà còn cho phép bạn thu thập thông tin từ các trang web không công khai. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp thông tin đăng nhập trước khi bắt đầu quá trình thu thập.

2. So sánh và chạy nhiều lần thu thập: Công cụ này cho phép bạn chạy nhiều phiên bản của Screaming Frog đồng thời và thậm chí so sánh các kết quả thu thập từ các phiên bản khác nhau.

3. Hỗ trợ biểu mẫu web: Screaming Frog không chỉ giới hạn việc thu thập thông tin từ các trang web mà còn hỗ trợ việc thu thập thông tin từ các biểu mẫu web. Điều này được thực hiện thông qua cấu hình Authentication > Forms Based trong menu.

4. Tùy chọn anchor text: Tính năng này trong menu Bulk Export cung cấp tất cả anchor text trên trang web của bạn trong một tệp CSV, đồng thời hiển thị vị trí liên kết liên quan.

5. Crawl Analysis: Screaming Frog mang đến tính năng Crawl Analysis, giúp phân tích dữ liệu thu thập để đánh giá mức độ liên kết và sự tương tác giữa các trang web.

Cải thiện thứ hạng tìm kiếm với SEO Audit chuyên sâu

Thực hiện SEO Audit thông qua công cụ như Screaming Frog là một phương pháp quan trọng để xác định những điểm cần điều chỉnh để tối ưu hóa trang web. Quá trình này không chỉ giúp nâng cao vị trí trang web trong kết quả tìm kiếm, mà còn đặt nó vào vị trí cạnh tranh với các đối thủ.

Đồng thời, thông tin chi tiết từ quá trình Audit có thể được sử dụng để cải thiện trải nghiệm người dùng và các yếu tố kỹ thuật khác của trang web, đồng thời tăng cường sự hấp dẫn và hiệu suất tổng thể của trang web.

Với quy trình tải và cài đặt phần mềm Screaming Frog được hướng dẫn chi tiết, bạn đã sẵn sàng khám phá thế giới của công cụ SEO này. Đừng ngần ngại bắt đầu hành trình tối ưu hóa website của bạn với Screaming Frog để đạt được những kết quả đáng kể trong thế giới đầy cạm bẫy của tìm kiếm trực tuyến.