Hướng dẫn tạo breakout rooms trong Google Meet

Hướng dẫn tạo breakout rooms trong Google Meet (với tư cách là người kiểm duyệt)

Để tận dụng tính năng Breakout Rooms của Google Meet, bạn có thể tạo đến 100 phòng riêng biệt. Đây là cách để thực hiện:

1. Bắt đầu cuộc gọi video trong Google Meet.

2. Nhấp vào biểu tượng "Activities" (biểu tượng tập hợp các hình tròn, hình vuông và tam giác) ở góc trên cùng bên phải.

3. Chọn “Breakout rooms”.

4. Nhấp vào biểu tượng bút chì "Edit" và chọn số lượng phòng bạn muốn tạo.

5. Người tham gia sẽ được phân chia tự động vào các phòng. Người kiểm duyệt có thể di chuyển người này đến các phòng khác nhau bằng cách nhập tên hoặc kéo và thả.

6. Nhấp vào "Open Rooms" ở góc dưới cùng bên phải để kích hoạt các phòng.

Khi người tham gia trong các phòng Breakout Rooms trên Google Meet cần sự hỗ trợ của bạn, bạn sẽ nhận được một thông báo để tham gia phòng của họ.

Bạn có thể chọn "Join" để tham gia ngay lập tức hoặc "Later" nếu bạn muốn tham gia sau. Thêm vào đó, một biểu ngữ có nội dung "Asked for help" sẽ xuất hiện ở phía trên các phòng đã liên kết với yêu cầu giúp đỡ của bạn.

Bạn cũng có thể đặt hẹn giờ cho các phòng bằng cách truy cập bảng điều khiển và sử dụng biểu tượng đồng hồ cát. Bạn có thể linh hoạt điều chỉnh hoặc hủy bỏ hẹn giờ bất kỳ lúc nào.

Xem thêm công cụ khác của Google: Cách tìm và lưu vị trí đỗ xe trên Google Maps cực đơn giản

Cách tham gia, exit, edit hoặc kết thúc tất cả breakout rooms

Sau khi bạn đã tạo các phòng Breakout trong Google Meet, bạn có thể thực hiện các thay đổi hoặc tự bắt đầu chúng. Lưu ý rằng người kiểm duyệt chỉ có thể xem tin nhắn nội bộ của các phòng Breakout khi họ đang ở trong đó.

• Để tham gia một phòng, chọn và nhấp vào “Join”.
• Để rời khỏi một phòng, nhấp vào “Leave” bên cạnh số phòng.
• Để thực hiện các thay đổi đối với số lượng hoặc thành viên trong các phòng, hãy nhấp vào “Edit rooms”.
• Để kết thúc tất cả các phòng, chọn “Close rooms” ở trên cùng bên phải của bảng điều khiển và nhấp vào “Close all rooms” trong cửa sổ bật lên.

Hướng dẫn tham gia breakout rooms với tư cách là người tham gia

Khi được mời tham gia vào một phòng Breakout trong Google Meet, bạn sẽ nhận được lời mời tham gia. Để tham gia vào phòng đó:

1. Mở cuộc gọi trực tuyến.

2. Bạn sẽ nhìn thấy thông báo mời bạn vào phòng Breakout mà người kiểm duyệt đã tạo. Nhấp vào "Join" để tham gia. Nếu không, bạn có thể nhấp "Cancel" để ở lại trong phòng chính.

3. Nếu bạn sử dụng điện thoại, hãy nhấp số 2 để tham gia vào phòng Breakout hoặc để quay lại phòng chính.

4. Nếu bạn sử dụng ứng dụng trên máy tính hoặc di động, hãy nhấp vào "Return to main call" ở đầu màn hình nếu bạn muốn quay lại phòng chính.

Việc tạo và sử dụng breakout rooms trong Google Meet không chỉ giúp tăng cường hiệu suất của cuộc họp trực tuyến mà còn mở ra nhiều cơ hội tương tác và hợp tác đối với các nhóm nhỏ. Công cụ này mang lại trải nghiệm cuộc gọi trực tuyến đa chiều và phù hợp cho nhiều tình huống, từ lớp học trực tuyến đến cuộc họp nhóm trong môi trường làm việc.

Một số câu hỏi thường gặp

Breakout rooms trong Google Meet là gì?

Breakout rooms trong Google Meet là các phòng họp nhỏ được tách ra từ phòng họp chính. Chúng cho phép người tổ chức chia nhỏ cuộc họp thành các nhóm nhỏ để thảo luận hoặc làm việc nhóm, sau đó quay trở lại phòng họp chính.

Có thể thay đổi số lượng breakout rooms và phân chia người tham dự sau khi đã tạo không?

Có, bạn có thể thay đổi số lượng breakout rooms và phân chia lại người tham dự ngay trong cuộc họp. Chọn lại biểu tượng "Activities" (Hoạt động), sau đó chọn "Breakout rooms" (Phòng họp nhóm) để điều chỉnh số lượng phòng và thay đổi phân chia người tham dự theo ý muốn.

Có thể tạo breakout rooms trước khi bắt đầu cuộc họp không?

Hiện tại, Google Meet không hỗ trợ tạo breakout rooms trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tổ chức phải tạo và phân chia các breakout rooms trong khi cuộc họp đang diễn ra. Tuy nhiên, bạn có thể chuẩn bị trước kế hoạch phân chia để thực hiện nhanh chóng khi cần.