CMS là gì? Các lợi ích không ngờ khi sử dụng CMS

SEO, CRM, SERP, CDN, và CMS - tất cả đều là những từ viết tắt không thể thiếu trong thế giới của Digital Marketer. Trong số đó, CMS (Content Management System) đóng vai trò đặc biệt quan trọng, là nền tảng đã góp phần tạo ra hơn 68 triệu trang web. Thế CMS là gì?

CMS không chỉ là một hệ thống quản lý nội dung đơn giản; nó còn là một giải pháp linh hoạt, giúp bạn xây dựng một trang web một cách nhanh chóng, thậm chí không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật sâu rộng hay tài nguyên lớn.

Chúng ta sẽ đàm phán sâu hơn về CMS, từ định nghĩa cho đến cách nó hoạt động. Bài viết cũng sẽ hướng dẫn cách sử dụng CMS để quản lý cơ sở hạ tầng trang web, giúp bạn tập trung vào việc tạo ra nội dung cuốn hút, ghi điểm chuyển đổi và tạo ra leads hiệu quả.

CMS là gì? Chúng hoạt động ra sao?

CMS là gì?

CMS là gì? CMS, hay hệ thống quản lý nội dung, là một ứng dụng mà người sử dụng có thể sử dụng để xây dựng và quản lý trang web mà không phải đối mặt với những thách thức lằng nhằng của mã nguồn.

CMS giải quyết vấn đề này bằng cách mang lại một giao diện thân thiện với người dùng, loại bỏ những rắc rối liên quan đến mã nguồn.

Với CMS, quá trình tạo, quản lý, chỉnh sửa, và xuất bản nội dung trở nên đơn giản và thuận tiện nhờ vào giao diện người dùng thân thiện.

Bạn hoàn toàn có khả năng tùy chỉnh thiết kế và chức năng của trang web bằng cách sử dụng các template và extension có sẵn, mà không cần phải đụng đến mã nguồn, tiết kiệm thời gian và công sức.

Cách hoạt động của CMS là gì?

Sau khi đã biết CMS là gì thì sau đây sẽ là cách hoạt động của chúng. Để nhìn nhận cách CMS hoạt động, hãy so sánh nó với việc xây dựng một trang web từ đầu.

Bước 1: Khi bắt đầu từ HTML, bạn thêm text, hình ảnh, thanh điều hướng và xây dựng các block cơ bản cho trang web.

Bước 2: Tiếp theo, thêm CSS để tạo kiểu cho các phần tử này, tạo ra sự khác biệt và đặc trưng cho thương hiệu của bạn.

Bước 3: Sử dụng JavaScript để thêm vào những chức năng nâng cao, như slide-in CTA, để làm cho trang web của bạn độc đáo và linh hoạt.

Bước 4: Upload tệp HTML lên máy chủ để chúng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.

Tuy nhiên, mọi khi bạn muốn thực hiện thay đổi nho nhỏ, thậm chí chỉ là cập nhật nội dung, bạn phải tải xuống các tệp từ máy chủ, mở chúng và thay đổi mã HTML thủ công.

Đồng thời, bạn cần đảm bảo rằng không có liên kết hoặc yếu tố khác gặp sự cố trước khi upload những thay đổi này lên máy chủ.

Đối với những nhà phát triển và người dùng có kinh nghiệm, việc xây dựng trang web từ đầu là điều quen thuộc. Tuy nhiên, đối với những người không có kiến thức code sâu rộng hoặc thiếu thời gian và tài nguyên, CMS là một giải pháp lý tưởng. Hãy cùng khám phá chi tiết về cách sử dụng CMS trong hành trình của chúng ta.

Sử dụng CMS như thế nào?

Bạn đã biết được khái niệm CMS là gì rồi thì hãy đến với phần sử dụng chúng như thế nào. Một hệ thống quản lý nội dung (CMS) đặt nền tảng trên hai thành phần chính:

• Ứng dụng quản lý nội dung (CMA - Content Management Application): Đây là phần của CMS giúp bạn tạo, quản lý, và chỉnh sửa nội dung trang web một cách thuận tiện. Thay vì đối mặt với mã nguồn và cơ sở dữ liệu, CMA giúp bạn tập trung vào việc thiết kế và cập nhật front-end của trang web.
• Ứng dụng phân phối nội dung (CDA - Content Delivery Application): CDA chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu từ phía người xem và cung cấp nội dung từ cơ sở dữ liệu. Nó làm nhiệm vụ chính là đưa nội dung đã được tạo ra từ CMA đến người dùng cuối, giảm áp lực về mã nguồn và cơ sở dữ liệu.

Bằng cách kết hợp CMA và CDA, cả hai ứng dụng này làm việc cùng nhau để xử lý mã nguồn, truy vấn cơ sở dữ liệu, và cơ sở hạ tầng ở phía backend, giúp bạn dễ dàng tập trung vào phát triển giao diện trước (front-end) của trang web.

Thay vì phải bắt đầu với một trang HTML trống trải, bạn có thể sử dụng trình soạn thảo nội dung để đơn giản hóa quá trình. Việc thêm định dạng văn bản, liên kết, CTA, hình ảnh, và bảng trở nên dễ dàng thông qua việc kéo và thả các mô-đun hoặc sử dụng các nút thao tác, thay vì phải viết mã HTML, CSS, và JavaScript từ đầu.

Ví dụ, WordPress là một nền tảng CMS phổ biến, cho phép bạn xuất bản blog một cách đơn giản mà không cần đụng đến những mã code phức tạp.

Để thực hiện những thay đổi trên trang web của bạn, như điều chỉnh cấu trúc permalink hoặc cài đặt extension, bạn chỉ cần di chuyển đến phần tương ứng trong bảng quản trị.

Đây chính là cách mà ứng dụng quản lý nội dung (CMA) hoạt động: tất cả những điều này được thực hiện thông qua một giao diện trực quan, giấu mã code một cách hoàn toàn với người sử dụng cuối.

Khi bạn hoàn tất các thay đổi, ứng dụng phân phối nội dung (CDA) sẽ lấy nội dung bạn nhập vào từ CMA, tạo mã và hiển thị nó cho khách truy cập (front-end visitor) trước khi lưu trữ.

Điều này có nghĩa là khi bạn muốn xuất bản một bài đăng blog mới, bạn chỉ cần nhấn nút "Xuất bản" thay vì phải thủ công tải trang lên máy chủ của mình.

Với hiểu biết sâu sắc về CMS, cách nó hoạt động và cách sử dụng nó, bây giờ chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những lợi ích mà CMS mang lại so với các công cụ xây dựng trang web khác!

Lợi ích nổi bật của CMS là gì?

Một số tính năng vượt trội của CMS

Sau khi tóm gọn những lợi ích của việc sử dụng CMS, giờ chúng ta sẽ chi tiết hơn về cách nó có thể định hình quy trình thiết lập, tăng cường năng suất của nhóm, và cải thiện khả năng hiển thị trực tuyến.

Không cần hiểu chuyên sâu về Code

Không còn phải phụ thuộc hoàn toàn vào các nhà phát triển web và thiết kế web để thiết lập sự hiện diện trực tuyến cho doanh nghiệp của bạn. Bạn hoàn toàn có thể tự mình tạo và quản lý nội dung, điều chỉnh thiết kế trang web, và tích hợp các phần mở rộng để bổ sung chức năng mà không cần đến việc viết mã.

Đây thực sự là một tin vui cho những người không am hiểu về mã lập trình hoặc gặp quá nhiều khó khăn khi cố gắng tự xây dựng trang web. CMS là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ, giúp bạn thiết kế trang web mà không cần đến kiến thức sâu rộng về code.

Do đó, người dùng với tài nguyên và kỹ năng code hạn chế vẫn có thể tự tin xây dựng một trang web mạnh mẽ cho doanh nghiệp của mình.

Chức năng viết blog

Việc viết blog mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Thúc đẩy lưu lượng truy cập: Blogging giúp tăng cường lưu lượng truy cập cho trang web của bạn, do đó, mở rộng khả năng tiếp cận với đối tượng khách hàng.
• Chuyển đổi truy cập thành leads: Bằng cách cung cấp thông tin giá trị qua blog, bạn có thể chuyển đổi lưu lượng truy cập thành khách hàng tiềm năng và tăng cường chiến lược chuyển đổi của mình.
• Thiết lập thẩm quyền trong ngành: Việc đăng bài chất lượng và chia sẻ kiến thức sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng thẩm quyền và uy tín trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
• Tạo backlink và kết quả lâu dài: Blogging là một cách hiệu quả để tạo ra các liên kết chất lượng (backlink), tăng cường SEO và mang lại kết quả kéo dài theo thời gian.

Mặc dù xây dựng một blog từ đầu có thể là thách thức, nhưng ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng CMS là hầu hết chúng cung cấp tích hợp sẵn chức năng viết blog hoặc có thể mở rộng thông qua tiện ích, giúp bạn dễ dàng bắt đầu và quản lý nội dung blog mà không đòi hỏi sự chuyên sâu về lập trình.

Các tính năng SEO

Các nền tảng CMS cung cấp một loạt các tính năng tích hợp và tiện ích bổ sung nhằm tối ưu hóa trang web của bạn cho các công cụ tìm kiếm. Bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp hoặc từ bên thứ ba, bạn có thể:

• Tùy chỉnh Page Title và Meta Description: Điều này giúp bạn kiểm soát và tối ưu hóa tiêu đề và mô tả của trang, làm tăng khả năng xuất hiện trên kết quả tìm kiếm.
• Chọn cấu trúc SEO-friendly URL: CMS cho phép bạn tạo đường link thân thiện với SEO, giúp cải thiện khả năng hiển thị trang web trên các công cụ tìm kiếm.
• Tạo dựng XML Sitemaps: XML sitemaps giúp công cụ tìm kiếm hiểu rõ cấu trúc trang web của bạn, làm tăng khả năng được quét và xếp hạng.
• Thêm Image Alt Text: Tính năng này cho phép bạn cung cấp mô tả cho hình ảnh, giúp tăng cường SEO và cải thiện trải nghiệm người dùng.
• Tạo dụng 301 redirects: Bảo vệ khách truy cập và giữ nguyên giá trị SEO khi bạn thực hiện thay đổi cấu trúc hoặc URL của trang.
• Điều hướng breadcrumb: Tạo dựng các đường dẫn Breadcrumb giúp người dùng dễ dàng định vị trong trang web của bạn, cũng như tăng tính tương tác với các công cụ tìm kiếm.
• Tối ưu hóa tốc độ tải trang: CMS cung cấp các công cụ để tối ưu hóa tốc độ tải trang, một yếu tố quan trọng để duy trì trải nghiệm người dùng tốt và thu hút sự chú ý của công cụ tìm kiếm.

Bằng cách thực hiện những hoạt động này, bạn sẽ đạt được cải thiện trong việc xếp hạng trên Google và các công cụ tìm kiếm lớn khác.

Các tính năng bảo mật

Nền tảng CMS không chỉ cung cấp các tính năng bảo mật tích hợp mà còn mở rộng sẵn để giúp bạn đảm bảo an toàn cho trang web của mình. Một số CMS thậm chí mang đến nhóm chuyên gia bảo mật để đảm bảo rằng trang web của bạn được bảo vệ một cách toàn diện.

Chẳng hạn, CMS Hub của HubSpot không chỉ cung cấp nhóm bảo mật chuyên nghiệp làm việc 24/7 mà còn tích hợp những tính năng bảo mật như:

• Tường lửa ứng dụng web cấp doanh nghiệp: Đây là một lớp tường lửa mạnh mẽ giúp bảo vệ trang web khỏi các mối đe dọa trực tuyến.
• SSL (Secure Sockets Layer): Cung cấp một lớp bảo vệ bảo mật bằng cách mã hóa thông tin truyền tải giữa người sử dụng và máy chủ, đảm bảo rằng dữ liệu không bị đánh cắp.
• CDN Custom (Content Delivery Network): Giúp tối ưu hóa tốc độ tải trang web bằng cách đặt dữ liệu tại các điểm gần người dùng.
• SSO Membership (Single Sign-On): Cung cấp trải nghiệm đăng nhập thuận lợi và an toàn cho người dùng, giảm rủi ro bảo mật.

Với những tính năng này, CMS không chỉ giúp bạn xây dựng trang web một cách dễ dàng mà còn đảm bảo rằng nó được bảo vệ mạnh mẽ khỏi các mối đe dọa trực tuyến.

Tối ưu năng suất cho người dùng

Quyền hạn và vai trò của người sử dụng

CMS mang lại khả năng cộng tác một cách hiệu quả và an toàn nhất bằng cách tích hợp vai trò và quyền người dùng, có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

Điều này đồng nghĩa rằng người viết nội dung có thể được trang bị đầy đủ quyền để tạo, xuất bản và quản lý nội dung mà không lo lắng về việc xóa plugin hoặc thay đổi đáng kể các chức năng của trang web.

Đây là User Role Editor trong WordPress

Có nhiều template thiết kế sẵn

Các nền tảng CMS thường đi kèm với một loạt các mẫu thiết kế được thiết kế trước, giúp bạn nhanh chóng tùy chỉnh giao diện trang web của mình mà không cần phải viết mã từ đầu.

Sự lựa chọn của mẫu template không chỉ có ảnh hưởng lớn đến diện mạo của trang web mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra trải nghiệm người dùng tích cực.

Việc chọn một mẫu template có sẵn giúp đảm bảo rằng trang web của bạn sẽ hiển thị tốt trên mọi thiết bị mà không đòi hỏi bạn phải viết mã code phức tạp. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian thiết kế, CMS còn giúp quá trình tái thiết kế trang web trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều.

Bản cập nhật đơn giản

Như đã thảo luận ở phần trước, sử dụng một CMS giúp bạn thực hiện các thay đổi trang web một cách nhanh chóng và thuận lợi - từ những cập nhật quan trọng như việc tái thiết kế trang web cho đến những điều nhỏ như thay đổi hình ảnh trang chủ.

Thay vì phải thuê một nhà phát triển tự do hoặc cố gắng tự chỉnh sửa mã, bạn có thể dễ dàng truy cập bảng điều khiển của CMS để cập nhật và điều chỉnh nội dung trang web của mình. Điều này mang lại sự linh động và liên quan cho nội dung của bạn mà không đòi hỏi sự can thiệp sâu rộng vào mã nguồn.

Lên lịch nội dung

Lập kế hoạch nội dung là một phần quan trọng của chiến lược biên tập, và khi xây dựng một trang web từ đầu, việc này thường đòi hỏi sự kết hợp giữa kỹ thuật mã hóa và sử dụng các công cụ như GitHub.

Tuy nhiên, với việc sử dụng CMS, việc lập kế hoạch nội dung trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết chỉ với một cú nhấp chuột.

Hầu hết các nền tảng CMS không chỉ cho phép bạn lên lịch cho bài đăng blog mà còn cho cả trang web, landing page, email, và nhiều nội dung khác. Điều này giúp tạo ra một quy trình linh hoạt và tiện lợi trong việc quản lý và triển khai nội dung.

Cộng tác dễ dàng hơn

Cùng một lúc, nhiều người dùng có thể truy cập và làm việc trên back-end của một CMS. Hàng ngày, các marketer có thể tạo nội dung, chuyên gia CNTT triển khai các biện pháp bảo mật, và các nhà phát triển web thêm mã tùy chỉnh vào chủ đề.

Trong thực tế, tất cả họ có thể đang hợp tác trên cùng một trang đích. Tóm lại, một CMS không chỉ giúp cải thiện quy trình công việc mà còn tăng cường năng suất cho toàn bộ đội ngũ của bạn.

Dễ dàng truy cập

Với nền tảng CMS, việc truy cập và chỉnh sửa trang web trực tiếp trên mọi thiết bị chỉ cần kết nối internet. So với việc phải xây dựng một trang web mới từ đầu, điều này dễ dàng gấp nghìn lần và không yêu cầu bạn phải ở trên một thiết bị cụ thể được kết nối trực tiếp với máy chủ hoặc thực hiện kết nối từ xa.

Hơn nữa, hầu hết các hệ thống CMS cung cấp một bảng điều khiển hoặc control panel, nơi bạn có thể truy cập và quản lý nội dung, chủ đề, plugin, cài đặt trang web của mình và nhiều tính năng khác - tất cả được tập trung tại một nơi.

Các nền tảng phổ biến của CMS là gì?

Một số nền tảng CMS thông dụng

Nếu trang web của bạn đang phát triển và bạn cần đáp ứng các nhu cầu mới, việc nâng cấp lên một hệ thống CMS là lựa chọn sáng tạo. Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm bằng cách xem xét một số trong những hệ thống CMS hàng đầu dưới đây:

• CMS Hub
• WordPress
• Joomla
• Drupal
• Magento
• Webflow
• Ghost
• Sitecore

Mỗi hệ thống này có những ưu điểm và đặc điểm riêng, nên việc chọn lựa sẽ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể và mục tiêu phát triển của trang web của bạn.

Sử dụng CMS để xây dựng website của bạn

Tận dụng một hệ thống quản lý nội dung xuất sắc không chỉ giúp bạn xây dựng và quản lý trang web một cách hiệu quả mà còn đóng góp vào sự tăng trưởng hàng ngày của bạn.

CMS không chỉ đơn giản là một nơi lưu trữ nội dung web, mà còn là công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho việc hợp tác giữa các nhóm. Nó cho phép cập nhật linh hoạt và dễ dàng, đồng thời cung cấp nhiều template và extension để bạn có thể tùy chỉnh trang web của mình theo cách tối ưu nhất.

Tóm lại, CMS không chỉ là một công cụ quản lý nội dung đơn giản, mà còn là một trợ thủ mạnh mẽ giúp bạn xây dựng và quản lý trang web một cách hiệu quả. Với khả năng tối ưu hóa quy trình công việc, hỗ trợ hợp tác nhóm, và sự linh hoạt trong việc tùy chỉnh, CMS không ngừng đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Vậy nên, câu hỏi "CMS là gì" không chỉ là việc đặt ra mà còn là khám phá một thế giới lợi ích không ngờ, từ sự tiện lợi trong quản lý nội dung đến khả năng tăng trưởng và phát triển của trang web của bạn. Hãy bắt đầu khám phá và tận dụng sức mạnh của CMS để đưa trang web của bạn lên một tầm cao mới.