6 Loại email doanh nghiệp phổ biến được yêu thích hiện nay

Nội dung

Dưới đây là 6 loại email doanh nghiệp phổ biến được cá nhân, doanh nghiệp yêu thích sử dụng nhất hiện nay cho bạn tham khảo.

1. Email theo hosting (Miễn phí)

Là dịch vụ email doanh nghiệp kèm theo gói hosting mà bạn đã mua để lưu trữ website công ty. Email theo hosting phù hợp với công ty ít dùng mail @tencongty, tức là chỉ lập ra để nhìn cho chuyên nghiệp, còn bình thường họ sẽ cài đặt forward thẳng sang gmail cá nhân chứ không quản lý mail bằng dịch vụ này.

6 Loại email doanh nghiệp phổ biến được yêu thích hiện nay (1)

  • Chi phí: Miễn phí
  • Độ ổn định: Tùy vào nhà cung cấp hosting, đa số không ổn định lắm, gửi email cho đối tác hay bị vào thư rác.
  • Số lượng hòm mail hỗ trợ: Tùy theo gói hosting bạn mua, thông số này thường được ghi rõ trong gói. Hiện tại hầu hết các hosting thế hệ mới thì không có giới hạn, bạn muốn lập bao nhiêu email cũng được.
  • Dung lượng mỗi hòm mail: Cũng tùy theo gói hosting bạn mua, nhưng bạn lưu ý là dung lượng hòm mail thường được tính gộp trong dung lượng hosting được cấp.

Ví dụ bạn mua gói hosting dung lượng 1GB, chứa web công ty mất 300MB rồi, thì dung lượng còn lại để lưu email chỉ còn khoảng 700MB. Dù bạn có lập 100 địa chỉ email thì dung lượng tổng cũng không được quá 700MB, khi đầy thì email sẽ bị chặn không nhận được thêm nữa.

  • Giao diện hòm mail: Rất xấu, khó thao tác, không có bộ lọc thư rác nên rất hay nhận được email spam.

2. Zoho Mail (Miễn phí)

Là dịch vụ email của Ấn Độ, tuy miễn phí nhưng chất lượng khá cao. Zoho Email phù hợp với công ty dùng mail ít (khoảng dưới 10 mail/ngày), không gửi nhiều mail liền lúc hoặc nội dung giống nhau nếu không sẽ bị khóa tài khoản vài hôm.

6 Loại email doanh nghiệp phổ biến được yêu thích hiện nay (2)

  • Chi phí: Miễn phí 25 địa chỉ mail, 5GB/mail, nếu dùng hơn thì mua gói 2$/tháng/mail
  • Độ ổn định: Khá ổn định nếu dùng mail không nhiều, dễ bị tạm khóa vài hôm nếu bị nghi ngờ là spam, ví dụ gửi nhiều mail giống nhau cùng lúc.
  • Số lượng hòm mail hỗ trợ: Miễn phí 25 địa chỉ mail.
  • Dung lượng mỗi hòm mail: Miễn phí 5GB/mail, lưu ý khi bị full không thể mua thêm dung lượng mà phải nâng cấp tất cả email trong hệ thống lên gói 2$/mail/ngày.
  • Giao diện hòm mail: Khá đẹp và dễ thao tác, có bộ lọc thư rác khá tốt nhưng chưa bằng Gmail được.
  • Sử dụng với Outlook không tốt lắm

3. Yandex Mail (Miễn phí)

Là dịch vụ email của Nga, cũng miễn phí như Zoho nhưng tuyệt vời nhất là không giới hạn số lượng mail, không giới hạn dung lượng hòm mail.

Yandex Email phù hợp với công ty dùng mail ít (khoảng dưới 10 mail/ngày), không gửi nhiều mail liền lúc hoặc nội dung giống nhau nếu không sẽ bị khóa tài khoản vài hôm.

6 Loại email doanh nghiệp phổ biến được yêu thích hiện nay (3)

  • Chi phí: Miễn phí hoàn toàn
  • Độ ổn định: Khá ổn định nếu dùng mail không nhiều, dễ bị tạm khóa 24h nếu bị nghi ngờ là spam, ví dụ gửi nhiều mail giống nhau cùng lúc.
  • Số lượng hòm mail hỗ trợ: Miễn phí đến 1000 địa chỉ mail.
  • Dung lượng mỗi hòm mail: Hiện tại không giới hạn dung lượng.
  • Giao diện hòm mail: Khá đẹp và dễ thao tác, có bộ lọc thư rác khá tốt nhưng chưa bằng Gmail được.
  • Sử dụng với Outlook không tốt, hay bị load mail chậm, không có dịch vụ support vì trang chủ toàn tiếng Nga, không số điện thoại, không email support, không form hỗ trợ

4. Email Server riêng (Trả phí)

Email Server là dịch vụ tương tự email theo hosting tuy nhiên được cài đặt trên một máy chủ (server) riêng, nên hạn chế tình trạng spam rất nhiều. Theo kinh nghiệm của mình thì tí lệ vào inbox đạt tới 99%, ít khi bị vào spam. Dịch vụ support tương đối tốt, thường được sử dụng cùng Outlook vì giao diện web mail không thuận tiện, không được như Gmail.

Đây là dịch vụ được nhiều công ty nhỏ hay dùng vì ổn định khá, giá rẻ. Một số công ty lớn cũng sử dụng vì tính bảo mật, tuy nhiên họ không mua của một nhà cung cấp cụ thể mà đặt server mail trong công ty luôn, dữ liệu khó bị lộ ra ngoài.

6 Loại email doanh nghiệp phổ biến được yêu thích hiện nay (4)

  • Chi phí: Tùy nhà cung cấp. Bạn có thể tham khảo bảng giá email doanh nghiệp của KDATA
  • Độ ổn định: Khá ổn định, lọc spam tốt, nhìn chung đủ tốt để dùng hàng ngày.
  • Số lượng hòm mail hỗ trợ: Tùy theo gói
  • Dung lượng mỗi hòm mail: Tùy theo gói.
  • Giao diện hòm mail: Tạm dùng được, không thuận tiện lắm, không nhiều tính năng như Gmail.

5. Gmail doanh nghiệp (Trả phí)

Đây là ưu tiên số 1 của các công ty dùng mail nhiều, trao đổi liên tục trong và ngoài công ty.

6 Loại email doanh nghiệp phổ biến được yêu thích hiện nay (5)

  • Chi phí: 6$(145.000đ)/tháng/hòm mail, 20 tài khoản đầu tiên sẽ được Google giảm giá còn 4,5$ (99.000đ/tháng) trong năm đầu tiên.
  • Độ ổn định: Rất ổn định, lọc spam cực tốt, gửi nhận mail thoải mái không phải lo gì cả.
  • Số lượng hòm mail hỗ trợ: Không giới hạn vì phải trả tiền theo số hòm mail.
  • Dung lượng mỗi hòm mail: 30GB/hòm mail bao gồm cả dịch vụ Google Drive, dùng hết mua thêm được.
  • Giao diện hòm mail: Đẹp và dễ thao tác, giống hệt Gmail cá nhân.

6. Outlook Mail (Trả phí)

Là dịch vụ cạnh tranh với Gmail, chất lượng tốt, support tận tình vì có thu phí. Outlook Mail phù hợp với công ty dùng mail rất nhiều, trao đổi trong và ngoài công ty, gửi nhận lên đến cả trăm email mỗi ngày; công ty quen dùng Outlook hay dự định sẽ mua bản quyền bộ Office cho nhân viên.

6 Loại email doanh nghiệp phổ biến được yêu thích hiện nay (6)

  • Chi phí: 7$(150.000đ)/tháng/hòm mail nếu trả theo tháng, 69$(1 triệu 6)/năm/hòm mail nếu mua cả năm (không dùng cũng không được hoàn tiền)
  • Độ ổn định: Rất ổn định, lọc spam cực tốt, gửi nhận mail thoải mái không phải lo gì cả.
  • Số lượng hòm mail hỗ trợ: Không giới hạn vì phải trả tiền theo số hòm mail.
  • Dung lượng mỗi hòm mail: Không giới hạn dung lượng mỗi hòm mail.
  • Giao diện hòm mail: Đẹp và dễ thao tác.

TÓM LẠI

  • Nếu công ty trao đổi qua email doanh nghiệp ít, chủ yếu vẫn dùng mail cá nhân nếu trao đổi nội bộ: Dùng dịch vụ của Zoho (giới hạn 5GB, support chậm) hoặc Yandex (không giới hạn, không support)
  • Nếu công ty trao đổi email nhiều (cả trong và ngoài công ty): Nên mua dịch vụ mất phí, sẽ ổn định và không phải nghĩ, support nhiệt tình.

Chúc bạn chọn được dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp!

Nguồn: ihappy