Nâng cao hiệu suất SEO với 15 công thức Google Sheet

Google Sheet là công cụ miễn phí vô cùng hữu ích, hỗ trợ đắc lực cho dân SEO trong việc quản lý và phân tích dữ liệu. Bài viết này sẽ “bật mí” 15 tính năng và công thức Google Sheet giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm SEO, tiết kiệm thời gian và công sức. Đặc biệt, tất cả đều có sẵn trong Google Sheet mà không cần cài đặt thêm bất kỳ tiện ích bổ sung nào!

Những "nỗi đau" thường gặp khi dùng Google Sheet

Mặc dù Google Sheet mang lại nhiều lợi ích, nhưng đôi lúc bạn có thể gặp phải một số hạn chế như:

• Google Sheet bị đóng băng khi xử lý lượng dữ liệu quá lớn (trên 20.000 hàng). Tuy nhiên, đừng quá lo lắng! 15 công thức dưới đây sẽ giúp bạn thao tác trên Google Sheet mượt mà hơn rất nhiều.

15 công thức và tính năng Google Sheet cho SEOer

1. Làm nổi bật bản sao

Google Sheet không có tính năng tìm kiếm bản sao, nhưng bạn có thể dễ dàng đánh dấu chúng với định dạng có điều kiện. Hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn cột cần kiểm tra bản sao.

2. Vào Format > Conditional Formatting.

3. Trong Format rules, chọn Custom formula is.

4. Nhập công thức =COUNTIF(A:A,A1)>1 (thay A bằng cột bạn muốn kiểm tra).

5. Chọn màu để đánh dấu bản sao (ví dụ: màu đỏ).

2. Hàm IMPORTXML - Lấy dữ liệu từ Website

Hàm IMPORTXML giúp bạn trích xuất dữ liệu từ website một cách nhanh chóng.

Ví dụ, để lấy tiêu đề trang của website https://example.com, bạn sử dụng công thức:

=IMPORTXML("https://example.com", "//title")

3. Hàm Transpose (đổi chỗ) - "lật" dữ liệu

Hàm TRANSPOSE giúp chuyển đổi dữ liệu từ hàng thành cột và ngược lại.

Ví dụ:

 =TRANSPOSE(A1:B5) 

sẽ chuyển đổi dữ liệu trong vùng A1:B5 từ dạng cột sang dạng hàng.

4. Hàm VLOOKUP - Tìm kiếm và so sánh dữ liệu

Hàm VLOOKUP tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên của một bảng và trả về giá trị trong cùng hàng từ cột được chỉ định.

Ví dụ:

 =VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

Công thức này tìm kiếm giá trị của ô A2 trong cột A của Sheet2 và trả về giá trị tương ứng trong cột B.

5. Tách văn bản thành nhiều cột

Tính năng này giúp bạn tách nội dung một cột thành nhiều cột dựa trên ký tự phân cách.

Ví dụ:

1. Chọn cột chứa dữ liệu cần tách.

2. Vào Data > Split text to columns.

3. Chọn ký tự phân cách trong Separator.

6. Hàm Concatenate - Hợp nhất dữ liệu

Hàm CONCATENATE kết hợp nội dung của nhiều ô thành một ô duy nhất.

Ví dụ:

 =CONCATENATE(A2," ",B2)

sẽ kết hợp nội dung của ô A2, khoảng trắng (" ") và ô B2.

7. "Sự tương hợp bí ẩn"

Sử dụng dấu bằng (=) để so sánh nội dung của hai ô.

Ví dụ:

 =A1=B1

sẽ trả về TRUE nếu nội dung của ô A1 và B1 giống nhau.

8. Chuyển đổi chữ viết hoa

Sử dụng các hàm LOWER, UPPER và PROPER để chuyển đổi chữ viết thường, viết hoa và viết hoa chữ cái đầu tiên.

Ví dụ:

• =LOWER(A1) chuyển đổi nội dung ô A1 thành chữ thường.

• =UPPER(A1) chuyển đổi nội dung ô A1 thành chữ hoa.

• =PROPER(A1) viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong ô A1.

9. Hàm Match - Kiểm tra sự xuất hiện của từ/cụm từ

Hàm MATCH kiểm tra xem một ô có chứa một giá trị cụ thể hay không và trả về vị trí của giá trị đó.

Ví dụ:

 =MATCH("SEO",A:A,0)

sẽ trả về vị trí của từ "SEO" đầu tiên trong cột A.

10. Hàm REGEXMATCH - Tìm kiếm nâng cao

Hàm REGEXMATCH linh hoạt hơn MATCH, cho phép bạn tìm kiếm theo mẫu (regular expression).

Ví dụ:

=REGEXMATCH(A2, "kiểm tra|cảm ơn|xác nhận|lp")

sẽ kiểm tra xem ô A2 có chứa bất kỳ từ nào trong số các từ "kiểm tra", "cảm ơn", "xác nhận", "lp" hay không.

11. Hàm Trim - Loại bỏ khoảng trắng thừa

Hàm TRIM loại bỏ khoảng trắng thừa ở đầu và cuối chuỗi.

Ví dụ:

=TRIM(A1)

sẽ loại bỏ khoảng trắng thừa trong ô A1.

12. Hàm LEN - Đếm số ký tự

Hàm LEN đếm số ký tự trong một ô, hữu ích khi bạn cần tối ưu độ dài tiêu đề, mô tả meta,...

Ví dụ:

=LEN(A1)

sẽ trả về số ký tự trong ô A1.

13. Định dạng có điều kiện - Làm nổi bật dữ liệu theo điều kiện

Định dạng có điều kiện giúp làm nổi bật dữ liệu dựa trên các điều kiện nhất định.

Ví dụ: làm nổi bật các ô có độ dài vượt quá giới hạn cho phép.

14. Hàm COUNTA - Đếm ô không trống

Hàm COUNTA đếm số ô không trống trong một vùng dữ liệu.

Ví dụ:

=COUNTA(A:A) 

sẽ đếm số ô không trống trong cột A.

15. Hàm Query - Lọc và trích xuất dữ liệu

Hàm QUERY cho phép bạn lọc và trích xuất dữ liệu từ một bảng dữ liệu lớn dựa trên các điều kiện nhất định.

Ví dụ:

=QUERY(A:C,"select A, C") 

sẽ trích xuất dữ liệu từ cột A và C.

Trên đây là 15 công thức và tính năng Google Sheet "thần thánh" giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất công việc SEO. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích. Hãy để công thức Google Sheet trở thành trợ thủ đắc lực, đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục đỉnh cao SEO!